关于尽快申报参展商办证资料的通知

      各分馆承办单位:

    第二届文博会参展商证的申请办理工作现正式开始,为确保此项工作的有序进行,使参展商能按时办证、领证,正常布展、参展,请各承办单位立即通知所属馆内的参展商,依照如下要求尽快报送办证资料。

    一、 办证数量标准

    (1)参展商证办理标准:每个标准展位可办理3张参展商证,2个以上标准展位(同等面积)参照如下公式计算办证数量:(实际展区面积/9)×3个。

    (2)嘉宾证办理标准:每个标准展位办理1张嘉宾证,2个以上标准展位(同等面积),按照参展商证办证数的40%办理,每个参展单位最多办理8张嘉宾证。

    二、 报送方式

    参展商办证资料可通过邮寄和电子邮件两种方式申报,内容须包括各参展单位办证人员姓名、性别、单位、职务、联系电话等办证信息。具体办证程序如下:

    (1)邮寄(特快专递)方式提供资料的办证程序:

    1)参展单位先行制作办证人员一览表(包括参展单位所有办证人员的姓名、性别、职务、单位名称、联系电话等信息)。

    2)给每一办证人员填写一份《参展商办证申请表》,请用正楷字填写(详细格式见附表)。

    3)给每一办证人员准备1寸白底免冠正面彩色证件照1张,背书其姓名。

    4) 参展单位将所有办证人员照片粘贴在A4纸上,并在下方注明姓名、单位、职务等信息。

    5) 参展单位将上述申报材料邮寄至:

    深圳国际文化产业博览会有限公司

    深圳市福田区商报路奥林匹克大厦1209室

    邮编:518034

    收件人:全昕

    联系电话:0755-83519465

    6)邮寄方式申报资料提交截止日:2006年4月20日(以邮戳为准)。

    (2)电子邮件方式提供资料的办证程序:

    1) 参展单位先行制作办证人员一览表(包括所有办证人员的姓名、性别、职务、单位名称、联系电话等信息,使用WORD格式)。

    2) 参展商自制《参展商办证申请表》(可参照附表样式,也可以直接本从网站下载《参展商办证申请表》),每一办证人员填写一份。

    3) 每一办证人员提交1寸白底免冠正面彩色证件照一张,图片格式为JPG,且不大于50K。

    4) 各馆参展商分别按各馆对应的电子邮箱投送上述申请资料。

    1号馆参展商投送资料至:guan_1@126.com

    1A馆参展商投送资料至:guan_1a@126.com

    2号馆参展商投送资料至:guan_02@126.com

    3号馆参展商投送资料至:guan_03@126.com

    4号馆参展商投送资料至:guan_4@126.com

    5号馆参展商投送资料至:guan_5@126.com

    6号馆参展商投送资料至:guan_6@126.com

    7号馆参展商投送资料至:guan_7@126.com

    8号馆参展商投送资料至:guan_8@126.com

    9号馆参展商投送资料至:guan_9@126.com

    5) 各参展商以电子邮件形式发送办证材料后,同时发送传真件通知办证单位:传真号码:0755-83519476,联系人:全昕,联系电话:0755-83519465

    6) 电子邮件方式办证申报资料提交截止日:2006年4月30日

    三、 逾期办证解决方式

    逾期办理参展商证的参展单位需到现场办证点办理。现场办证时间为2006年5月15日-21日,请申办人员持展区负责人签字的办证审批单联同需办证人员的资料(上面提及到的)、名片2张及一寸白底免冠正面彩色证件照到现场办理,办证将收取工本费,收费标准为30 元/证。

    特此通知

    深圳国际文化产业博览会有限公司

    2006年3月17日

附表:      

       

参展商办证申请表                

展馆:             

展位号:              

公司:     负责人:    地址:    日 期:    电话:    传真:    电 邮:

       

       

       

请将表格递交至: 深圳市商报路奥林匹克大厦1209室 深圳国际文化产业博览会有限公司

           

客户服务部 电话:0086-755-83519465

           

传真:0086-755-83519476

       

       

参展商办证申请表
       

所属单位
送办人 电话
申请人 姓名 性别 照片
职务 联系 电话
申请办证种类  1. 贵宾证 2. 嘉宾证 3. 参展商证
参展单位意见  签字(盖章):
组委会审批意见  签字(盖章):
       

       

    重要提示: 
      
1.本表可复印使用。 
       2.此表仅供邮寄方式提供资料的参展单位使用,以电子邮件发送资料的参展商可自制此表格或从文博会网站(
www.cnicif.com ) 下载《 参展商办证申请表 》 使用。 
       3. 参展商所需办理证件种类请在相应的编号前打“√”。 
       4. 相片为一寸白底彩色证件照。
       5. 因办证人数较多,制证工序复杂,请各参展商严格按规定的时间和程序办理制证业务,请参展商予以理解和积极配合。